撰写企业内部管理财务分析报告的注意事项

财务分析报告 时间:2018-02-24 浏览
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  财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。撰写企业内部的财务分析报告应注意以下八点,下面就是小编给大家整理的相关材料,赶紧来看看吧!

  一、 针对的对象不同所写的内容也不同。

  1、 如果此报告是写给总经理的,因为总经理不是学财务专业的,所以要写得通俗易懂,不能用太多的专业术语,要使外行人也可以看得明白、清楚;

  2、 此总经理是分管子公司的,那么只写子公司的经营业绩、资金运作、资产情况、成本费用的分析等,如果此总经理是集团公司的,那就要针对各子公司、分公司单独反映,并对集团公司的综合业绩进行具体分析。

  3、 如果此报告是上交给CFO的,那么您就要拿出自己的专业水准出来,写得越深刻、越高明越好,这样才能体现您的专业水平。

  二、 了解领导或管理者对财务报告的需求情况。

  记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:财务中心给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。他们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。例如:写给营销老总的财务分析报告最重要的是分析主营业务收入的到账与欠款的情况、销售费用的明细表及分别所占应收账款的比例情况、钻石客户的盈利情况、不同地区的业绩情况、重要产品的盈利情况等等。

  三、在写财务分析报告前,一定要有一个清晰的思路。

  1、要写明报告中的摘要;

  2、要列出报告中所需要的相关报表;

  3、要整理好报表以外所需要的数据;

  4、针对报告中的重点分析;

  5、要突出的主题是什么?

  6、读了此报告会起到哪些作用。

  四、撰写财务报告一定要与公司的整体财务状况联系起来,不能脱离实际。

  1、要使管理者读了此报告可以看出该部门的管理在公司中是一个什么地位,哪些在同行业中管理得好,哪些还不足,需要改正,下一年或下个月重点要抓哪方面的工作。

  2、多了解公司的业务特点,结合实际去分析,每个数据后面都会带出一些管理上的信息。

  五、抓住企业的管理上存在的问题进行分析。

  1、例如公司的业务应酬费没有控制的标准,倒置企业这方面的费用比较大,那就要对每个部门的这方面的费用进行分析,其占费用的比重的多少,单核时没有标准,那么不管大家开销多少都要报销,诸如此类情况来反映问题。

  2、例如公司对车间生产成本没有控制,同行业的毛利是35%,而本企业的毛利是30%,同行业的工人的工资是2000-3000元,而本企业的工人的工资是3500-4500元,从这些数据可以看出公司对直接成本没有进行宏观控制,也没把成本、费用与工资挂勾,所以倒置公司经营亏损。

  3、例如公司的利息支出占公司总成本的15%,而公司的毛利率只是25%,说明公司严重的透支,公司占用这么多的资金并没有给企业带来好的效益,是在扩张阶段,还是以后还会出现这么大的差异性,要对具体问题进行分析。

  4、例如有家企业在公司对外扩张时管理费用占公司总成本的12%,而短期间(6-12个月)内不会给企业带来效益,但是一年半后不但可以减少一半的管理费用,还可以多带来3倍的收益,如果对企业的发展状况不熟悉、发展业务不熟悉,就会给出错误的分析信息,这样管理者会觉得你不专业。

  六、撰写财务分析时采用一些立体图形表达其意思会收到良好的效果。

  有的企业家不喜欢看太多文字的东西,如果用表格、图形、效果图等来表达分析的结果,这样会更加直观,易懂。

  七、撰写财务分析用词要恰到好处。

  对分析的词语根据数据下结论要科学、要公正,不能偏向任何一方,有的要有力度,给出好的管理上的建议,不是太重要的只要轻轻带过,不然突不出要反映的管理的重点;对做得好的地方要表扬,不能太过沉闷!

  八、分析过程中应注意的其它问题。

  1、财务分析人员要多关注行业的信息与国家的政策性问题。

  2、财务分析人员写出的报告用词不能太过华丽,注重外表,把意思表达清晰即可。

  3、财务分析人员不要轻意下结论,一定要问清楚费用发生的实际情况来进行分析,有时费用报销的内容与实际发生的费用有区别。

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